Fakten gegen das Original prüfen
Vergleichen Sie jedes Datum, jeden Betrag, Namen und jede Nummer. Ein sprachlich guter Text kann trotzdem sachlich falsch sein.
Keine erfundenen Rechtsbehauptungen
Entfernen Sie Aussagen über Ansprüche, Fristen oder Pflichten, die Sie nicht anhand einer verlässlichen Quelle oder Beratung geprüft haben.
Ton und Empfänger
Prüfen Sie, ob die Nachricht zur Beziehung passt. Ein Jobcenter-Schreiben braucht einen anderen Ton als eine Nachricht an ein bekanntes Teammitglied.
Datensparsamkeit
Fügen Sie nur persönliche Informationen ein, die für den Zweck notwendig sind. Bei besonders sensiblen Daten sollte geprüft werden, ob ein KI-Dienst überhaupt der richtige Ort für die Verarbeitung ist.
Ein einfaches Schreibmuster
Betreff: Kurze Bezeichnung des Vorgangs + Referenznummer, falls vorhanden
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beziehe mich auf Ihr Schreiben / unseren Vorgang vom [Datum]. [Beschreiben Sie den relevanten Sachverhalt in zwei bis vier Sätzen.]
Ich bitte Sie um [konkrete gewünschte Handlung oder Rückmeldung]. Die erforderlichen Unterlagen habe ich beigefügt / werde ich nachreichen.
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Das Muster ist bewusst allgemein. Ersetzen Sie die Platzhalter nur durch echte Angaben aus Ihrem Fall. Entfernen Sie Sätze, die nicht passen, und übernehmen Sie keine Frist, Forderung oder rechtliche Aussage ungeprüft.
Was häufig schiefgeht
Typische Fehler sind widersprüchliche Daten, erfundene Tatsachen, unpassender Ton oder ungeprüfte rechtliche Aussagen. Wenn Sie etwas nicht wissen, schreiben Sie das offen oder lassen Sie die Information weg.
Vor dem Absenden
Lesen Sie die Originalnachricht noch einmal und vergleichen Sie alle wichtigen Angaben. Prüfen Sie Empfänger, Anlagen und den gewünschten Kontaktweg. Speichern Sie bei wichtigen Vorgängen eine Kopie der gesendeten Nachricht.
Mit Briefly weiterarbeiten
Sie können Ihren eigenen Sachverhalt im Briefly-Generator beschreiben oder einen erhaltenen Text erklären lassen. Prüfen Sie das Ergebnis anschließend anhand des Originals.
Briefly öffnen →Stand: September 2026. Redaktioneller Inhalt von Briefly.